iNformacje ogólne

Do jednego z podstawowych obowiązków Administratora Danych, jakim jest Komornik, należy zaliczyć Informowanie osób których dane podlegają przetwarzaniu.

Czyniąc zadość zapisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Komornik Anna Garczyńska zamieszcza poniżej informacje dla poszczególnych grup uczestników postępowania egzekucyjnego o żródłach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych w kancelarii, a także o prawach przysługujących właścicielom tych danych.

Informacje dla Uczestnika nie będącego stroną postępowania

I. Administrator Danych Osobowych

Administrator danych osobowych, jakim jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Trzebnicy Anna Garczyńska, Kancelaria Komornicza w Trzebnicy ul. Norwida 1, 55-100 Trzebnica informuje niniejszym, że Przetwarza dane osobowe Uczestników nie będących stronami postępowania w celu przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego w sprawie opisanej w zawiadomieniu o wszczęciu egzekucji i czyni to na podstawie art. 2.3 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przepisów kpc i przepisów o biurowości kancelarii komornika a także w celu wykonania zadań, określonych w tych przepisach i obejmujących prowadzenie urządzeń ewidencyjnych kancelarii komornika oraz dokumentowanie przebiegu egzekucji. Po zakończeniu postępowania dane osobowe Uczestników nie będących stronami postępowania będą przetwarzane do celów archiwalnych na podstawie art. 37a ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przepisów rozporządzenia rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r.w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (podstawa z art..6 ust..1 lit..c , art..6 ust..1 lit..e RODO);

II. Kategorie przetwarzania danych

Przedmiotem przetwarzania będą lub w razie uzasadnionej okolicznościami egzekucji potrzeby mogą być następujące kategorie Pani/Pana danych:

  • • Podstawowe dane identyfikacyjne takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres prowadzenia działalności, itd.
  • • Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne takie jak: PESEL, NIP, REGON
  • • Elektroniczne dane identyfikacyjne takie jak: numer telefonu, adres poczty elektronicznej itp.
  • • Transakcje finansowe, umowy oraz ugody zaistniałe pomiędzy Panią/Panem i dłużnikiem w zakresie w jakim mogą one mieć wpływ na stan majątkowy dłużnika w tym przysługujące mu wierzytelności,
  • • Informacje dotyczące działań sądowych – o ile wiążą się z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym lub mają wpływ na jego przebieg
  • •Nagrania wideo – z czynności egzekucyjnych w zakresie określonym przepisami lub uznanym za niezbędny dla celów udokumentowania przebiegu czynności o ile będzie Pan/Pani ich uczestnikiem
  • III. Odbiorcy danych

    Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów: podwykonawcom, czyli podmiotom, z których komornik korzysta przy ich przetwarzaniu np.:

  • • biuro rachunkowe,
  • • administrator systemu komputerowego,
  • • dostawcy usług hostingowych,
  • • podmioty, które na podstawie umowy powierzenia albo na podstawie przepisów prawa biorą udział w procesie obwieszczania o licytacjach publicznych majątku dłużników lub opisie i oszacowaniu nieruchomości,
  • • w zakresie świadczenia niezbędnych usług serwisowych - dostawcy oprogramowania,
  • • podmioty świadczące usługi związane z przechowywaniem zasobów archiwalnych,
  • • usługodawcy świadczący usługi polegające na niszczeniu nośników danych zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej,
  • innym niezależnym odbiorcom:

  • • stronom postępowania i ich pełnomocnikom lub przedstawicielom,
  • • kategoriom podmiotów wymienionych w art. 761 kpc., o ile będzie to konieczne dla przeprowadzenia czynnoci egzekucyjnych
  • • uczestnikom licytacji publicznych ( licytantom, nabywcy licytacyjnemu, publiczności),
  • • świadkom czynności egzekucyjnych,o ile będą one Pani/Pana pośrednio dotyczyć,
  • IV. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

    Dane nie są przekazywane poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego,

    V. Okres przechowywania danych

    Dane osobowe Uczestników nie będących stronami postępowania przetwarzane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania egzekucyjnego a po jego zakończeniu, na podstawie art. 37a ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych przez okres 5 ( dokumentacja kategorii B) lub 10 lat ( dokumentacja kategorii A) liczonych od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie (jeżeli przetwarzane są w aktach sprawy) i przez okres 10 lat, liczony początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zamknięto urządzenie ewidencyjne (jeżeli przetwarzane są w urządzeniach ewidencyjnych). Dokumentacja kategorii A, po zakończeniu jej przechowywania przez komornika przekazywana jest do właściwego archiwum państwowego.

    VI. Prawa osoby, której dane są przetwarzane

    Przysługuje Pani/Panu:

  • a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • c) prawo do usunięcia danych,
  • Jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do przetwarzania danych, może Pani/Pan zażądać, aby zostały usunięte.

  • d) ograniczenia przetwarzania danych.
  • Może Pan/Pani zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzane są nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania. Może Pani/Pan także domagać się aby nieprawidłowe lub bezpodstawnie przetwarzane dane nie zostały usunięte bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych.

  • e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pan/Pani także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych przez komornika. W celu wywołania skutków prawnych sprzeciwu należy wykazać swoją szczególną sytuację, która zdaniem autora sprzeciwu uzasadnia zaprzestanie przez komornika przetwarzania objętego sprzeciwem. Komornik przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego tych danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też, że Pani/Pana dane są mu niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

  • f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

    W celu wykonania swoich praw należy skierować żądanie pod adres e-mail: zgloszenia@komornik.trzebnica.pl, zadzwonić pod numer: 71 312 03 68, udać się osobicie lub przesłać żądanie pisemnie do kancelarii administratora: ul. Norwida 1, 55-100 Trzebnica. Należy pamiętać, że w celu rozpatrzenia żądania konieczna jest uprzednia identyfikacja tożsamości skarżącego.

    VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

    Podanie przez Panią/Pana danych na wezwanie komornika jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisu art. 761§ 1i 2 kpc, art.126 w zw. z art 13§ 2 kpc oraz art. 809kpc . Niepodanie Pani/Pana danych w odpowiedzi na wezwanie komornika z art. 761 kpc może zostać ukarane grzywną do 2000 zł. W innych przypadkach może skutkować pominięciem Pani/Pana praw w toku egzekucji lub nie zrodzić żadnych skutków, poza odnotowaniem odmowy podania danych w protokole z czynności

    VIII. Informacja o źródle danych

    Informacje o Pani/ Panu zbierane są w zgodzie z przepisami kpc i pochodzą od Pani/Pana, w niektórych przypadkach mogą zostać poszerzone przez dłużnika lub innych uczestników postępowania, z ich inicjatywy. Informacje te pozyskiwane są w sposób wyraźnie określony prawem przewidującym środki służące ochronie Pani/Pana prawnie uzasadnionych interesów, z tego względu komornik nie jest związany obowiązkiem udzielenia Pani /Panu informacji, o jakim mowa jest w art. 14 rozporządzenia ogólnego (RODO)